파워포인트 2010 버전에서 유용하게 사용하는 기능 중 하나는 shape union관련 기능입니다.

• Shape combine
• Shape Subtract
• Shape Union
• Shape Intersect

마치 Illustrator나 photoshop에서의 기능을 단순화하여 적용한 듯한데요, 어쨌든 사용하기 편하고 쉽게 새로운 벡터 도형을 만들 수 있다는 점에 있어서는 꽤 쓸 만하다고 할 수 있습니다.

우선 이 기능을 활용하기 위해서는 관련 메뉴를 꺼내놔야 하는데요, 일단 2010 버전 tab메뉴에서는 찾기 힘들구요, 지난 번 리본메뉴 포스팅에서 말씀 드린

file> options> customize Ribbon or Quick Access Toolbar

1. 여기서 choose commands from è all commands를 선택하시고,
2. "S"까지 내리시면 해당 메뉴아이콘이 있습니다.
3. 거기서 선택하여 본인만의 맞춤 tab이나 아니면 quick access toolbar에 추가하셔서 사용하시면 될 것 같네요.

여기까지 세팅을 했다면 그 다음부터는 쉽습니다.

저는 제 Seeter tab에 관련 메뉴를 추가해놨습니다.

만들려고 하는 도형을 생각한 후 기본 도형을 조합하는 형식으로 사용하시면 되죠. 이렇게 굳이 벡터 도형을 만들려고 하는 이유는 도형 스타일을 쉽게 적용시키기 위한 것입니다.

간단하게 말머리 표를 심플하게 만들어볼게요. (Shape Union 클릭)

짜잔, ^^;; 참 쉽~죠잉~? 강좌는 계속 됩니다. 주욱~

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이 저작물은 크리에이티브 커먼즈 코리아 저작자표시-비영리-변경금지 2.0 대한민국 라이선스에 따라 이용하실 수 있습니다.

file> options> customize Ribbon or Quick Access Toolbar

2010 버전에서도 2007과 같이 사용자 편집 메뉴를 제공합니다.

2007버전과의 큰 차이점은 다음과 같습니다.

1. Ribbon menu 뿐만 아니라 tab까지도 사용자 마음대로 편집 가능
2. Imports/exports 기능을 통해 메뉴 설정 값을 다른 컴퓨터에서도 적용하여 동일한 사용자 환경 제공

2007버전에서 가장 답답했던 점이라면 설정한 리본 메뉴를 다른 컴퓨터에서 사용할 수 없다는 점이었죠. 리본 메뉴의 순서에 따라 shortcut-key가 결정되기 때문에 메뉴의 설정 값을 export하고 import하는 개념은 중요한 의미를 갖는데요, 이 메뉴를 잘 활용하면 작업 능률이 배는 올라갈 수 있습니다. (참고: 모든 MS Office2007 버전 이상의 프로그램이 그러 하 듯, Quick Access Toolbar의 단축키를 보고 싶으신 분은 alt키를 누르시면 됩니다.)

그런 점에서 2010은 보다 사용자 중심의 작업 환경을 제공하려는 의지를 갖는 버전이라고 할 수 있을 것 같네요.

다만 안타까운 점은, adobe의 그래픽 툴처럼 단축키를 사용자가 직접 입력할 수 있도록 배려했다면 더 좋았을 것 같다는 생각이 듭니다. 물론 단축키에 대한 한계점은 export/import기능으로 보완하고 있기는 하지만 익숙하지 않으면 차라리 그냥 마우스를 갖다 대고 클릭 하는 게 속 편하다고 느낄 사람도 있으니까요.

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• 사용자가 커스터마이징 할 수 있는 Ribbon menu 지원과 동시에 shortcut-key 기능 향상
• 슬라이드의 object click에 따라 해당 메뉴 연결 기능 (이를테면, table속성이 있는 object, image속성이 있는 object, text box속성의 object 등)
• 디자인 기능 강화로 지정 컬러에 따라 color variation 지원으로 손 쉬운 색상 선택
• 한 번의 클릭으로 표 스타일 적용
• 도형 스타일 기능 강화
• 2003버전에 비해 파일용량 감소

대강 생각나는 것만 적었지만, 꽤 유용한 기능이 많이 있었고 실제 업무에 있어서도 도움이 컸던 것은 사실이다.
그러나 다음과 같은 문제도 있었다.

• 2003 버전과의 호환성 문제 - 호환 파일 생성시 2003의 마스터 안에 indention 및 bullet 생성 및 제목과 내용 마스터 링크 분리 현상
• table 그룹해제 불가
• table 스타일 적용의 한계점 (word처럼 다양한 설정 옵션 필요)
• 2003보다 느린 속도
• 커스터마이징된 리본메뉴를 다른 pc에서 사용할 수 없는 문제점 (importing/exporting 필요)
• 2003 버전의 인터페이스에 이미 익숙한 사람들을 배려하지 않은 전면적 인터페이스 개편

내년 하반기 release를 목표로 하고 있는 2010 Office, 사용한지 1주일 정도 되었다. 기능 관련 포스트는 계속 업로드할 예정이나 간략하게 말한다면, Apple  Keynote의 화려한 화면전환, 동영상 관련 기능 + 2007 버전에서 가장 아쉬웠던 메뉴 커스터마이징 기능 등이 추가되어 어느 정도 신제품에 대한 기대감을 채워준 점은 인정할만 하다. to be continued...

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